牛軋?zhí)?
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渭水徐公
ISO9000電腦資料管理辦法管理知識(shí)
1 總則
1.1制定目的(1) 規(guī)范公司資訊管理,規(guī)范公司資料信息的使用,提高員工工作效率。
1.2適用范圍凡本公司電腦使用人員,悉依照本辦法執(zhí)行。
1.3權(quán)責(zé)單位(1) 資訊組負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 電腦資料管理辦法(1) 公司所有重要資料全部存放在服務(wù)器上,各部門(mén)通過(guò)用戶權(quán)限訪問(wèn)。(2) 所有用戶都必須保管好自己的密碼。不得告訴他人。不得使用他人的用戶訪問(wèn)服務(wù)器以及讀寫(xiě)資料。密碼原則上3個(gè)月必須申報(bào)一次,密碼長(zhǎng)度不能小于6位。(3) 公司文員,組長(zhǎng),課長(zhǎng),經(jīng)理使用電腦保存及訪問(wèn)資料須按公司制訂的《資料管理明細(xì)表》嚴(yán)格規(guī)范操作。(4) 凡公司的公共資料都必須存放在服務(wù)器上,權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)審批后交由網(wǎng)管處理。公司各部門(mén)資料存放在服務(wù)器上相應(yīng)的部門(mén)iso三體系認(rèn)證夾內(nèi),需要和公司其他部門(mén)共享的資料都要存放在共享區(qū)的部門(mén)iso三體系認(rèn)證夾內(nèi),即時(shí)更新。(5) 個(gè)人電腦上的資料,重要的都要在服務(wù)器上做好備份,以免丟失找不回。一般資料存放在個(gè)人電腦上,盡量減少服務(wù)器的負(fù)擔(dān)。(6) 個(gè)人電腦上資料的存放必須存放在指定的分區(qū),指定的iso三體系認(rèn)證夾中。不能隨意存放,不可私自增加或刪除iso三體系認(rèn)證夾。原則上所有個(gè)人資料都應(yīng)該存放在非系統(tǒng)盤(pán),一般都是D:或E:盤(pán)的個(gè)人iso三體系認(rèn)證夾內(nèi)。網(wǎng)管應(yīng)該不定期對(duì)個(gè)人電腦上的資料進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有私自亂建iso三體系認(rèn)證夾、亂放iso三體系認(rèn)證者,可直接刪除。(7) 會(huì)議資料使用時(shí),在會(huì)議開(kāi)始前存放到服務(wù)器上的會(huì)議資料區(qū),會(huì)議結(jié)束既刪除,無(wú)關(guān)資料不得保存在會(huì)議資料區(qū)。(8) 公司資料外調(diào),外借都必須填寫(xiě)資料《資料外調(diào)申請(qǐng)表》經(jīng)過(guò)總經(jīng)理簽字后由網(wǎng)管處理。(9) 公司文控存檔的電子檔資料(如:存檔工程圖紙,管理制度電子檔等)的查閱需填寫(xiě)《存檔資料調(diào)閱申請(qǐng)單》,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱。 (10)公司文控存檔的電子檔資料的新增與修改需填寫(xiě)《存檔資料修改申請(qǐng)單》經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可,且由專門(mén)指定人員存放,存放權(quán)限由網(wǎng)管按總經(jīng)理指定時(shí)間給指定人員開(kāi)放。 (11)個(gè)人電腦原則上不允許私自設(shè)立共享iso三體系認(rèn)證夾,以避免資料丟失、病毒傳播等危害。如有需要共享的iso三體系認(rèn)證應(yīng)放入服務(wù)器的共享iso三體系認(rèn)證夾內(nèi);如因特殊原因,必須在個(gè)人電腦上共享的iso三體系認(rèn)證,要以《聯(lián)絡(luò)單》方式寫(xiě)明原因、時(shí)間,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交網(wǎng)管處理并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。 (12)公司管理制度的更新需填寫(xiě)《制度更新申請(qǐng)表》有總經(jīng)理批準(zhǔn)后加由網(wǎng)管。網(wǎng)管按照指定人員開(kāi)放修改權(quán)限進(jìn)行更新,更新完畢網(wǎng)管應(yīng)及時(shí)取消修改權(quán)限。3 注意事項(xiàng)(1)凡是存放在服務(wù)器上的iso三體系認(rèn)證網(wǎng)管每個(gè)月都會(huì)有備份,如需查看自己的舊資料,可以找網(wǎng)管聯(lián)系4 附件BC0-01《資料外調(diào)申請(qǐng)表》 BC05-2《公司資料管理明細(xì)表》 BC05-3《存檔資料調(diào)閱申請(qǐng)單》 BC05-4《存檔資料修改申請(qǐng)單》 BC05-5《制度更新申請(qǐng)表》
╮(╯▽╰)╭
2022-02-09 21:34:44 924查看 3回答
南星
2022-02-09 23:27:50 829查看 3回答
多肉
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零度
2022-02-09 11:30:01 1031查看 8回答
AAA誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)示范單位證書(shū)認(rèn)證
AAA質(zhì)量服務(wù)信譽(yù)證書(shū)認(rèn)證
AAA資信等級(jí)評(píng)定認(rèn)證
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